Usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu interwencyjnego systemów alarmowych w obiektach Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku

Usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu interwencyjnego systemów alarmowych w obiektach Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu interwencyjnego systemów alarmowych w obiektach Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku obejmująca między innymi:

1. ochronę fizyczną i techniczną osób i mienia;

2. całodobowe stałe dozorowanie sygnałów z istniejących w obiektach chronionych systemów zabezpieczeń technicznych oraz odbieranie zgłoszeń pracowników Wykonawcy oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego w obiektach chronionych z równoczesnym uruchamianiem grup interwencyjnych;

3. świadczenie usług doradczych w zakresie bezpieczeństwa Zamawiającego, w tym wyboru optymalnych rozwiązań organizacyjnych i technicznych dotyczących ochrony osób i mienia

zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Szczegółowy opis zamieszczono w SIWZ dostępnym na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

Obiekty Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku, POLSKA

A) Przedmiotem zamówienia jest usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu interwencyjnego systemów alarmowych w obiektach Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o., Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku obejmująca między innymi:

1. ochronę fizyczną i techniczną osób i mienia – zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 2142 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2013 r. poz. 628);

2. całodobowe stałe dozorowanie sygnałów z istniejących w obiektach chronionych systemów zabezpieczeń technicznych oraz odbieranie zgłoszeń pracowników Wykonawcy oraz wyznaczonych pracowników Zamawiającego w obiektach chronionych z równoczesnym uruchamianiem grup interwencyjnych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji;

3. świadczenie usług doradczych w zakresie bezpieczeństwa Zamawiającego, w tym wyboru optymalnych rozwiązań organizacyjnych i technicznych dotyczących ochrony osób i mienia.

B) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. Przedmiotowe dokumenty zamieszczono na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) polegającej na:

1.1. zwiększeniu zakresu świadczonych usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy, jednakże nie więcej niż o 20 % łącznej kwoty wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy, w przypadku zwiększenia ilości roboczogodzin lub monitorowanych obiektów.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi korzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

3. Forma zastosowania prawa opcji oraz sposób rozliczenia określone zostały w umowie, stanowiącej Załącznik nr 2 do SIWZ, dostępnej na stronie Zamawiającego https://zamowienia.psgaz.pl

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1.1. nie podlegają wykluczeniu;

1.2. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1.2.1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j.: Dz.U.2016.1432) wydaną przez Ministra właściwego do Spraw Wewnętrznych w przypadku podmiotów występujących wspólnie, każdy z tych podmiotów musi posiadać powyższą koncesję;

1.2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 PLN;

1.2.3. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj.:

a) Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi w ramach trzech odrębnych umów (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegające na ochronie fizycznej i technicznej osób i mienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane o wartości minimum: 1 066 000,00 PLN brutto każda.

W przypadku, gdy zamówienia są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wskazać, wartość netto usług zrealizowanych do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku, gdy informacje dotyczące wartości netto usług, zawarte w odpowiednim miejscu w jednolitym dokumencie, będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem;

b) dysponują urządzeniami technicznymi, tj. co najmniej jedną stacją monitorowania (rozumianą jako elektroniczny system pozwalający na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych z lokalnych systemów alarmowych, obsługiwany 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu przez pracowników ochrony);

c) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 1 (jedną) grupą interwencyjną, która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Jako grupa interwencyjna rozumiana jest grupa w składzie przynajmniej dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

2. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu zamieszczono w SIWZ dostępnym na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniej niż 1 000 000,00 PLN.

1. Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi w ramach trzech odrębnych umów (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) polegające na ochronie fizycznej i technicznej osób i mienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane o wartości minimum: 1 066 000,00 PLN brutto każda.

W przypadku, gdy zamówienia są w trakcie realizacji Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wskazać, wartość netto usług zrealizowanych do dnia, w którym upływa termin składania ofert.

W przypadku, gdy informacje dotyczące wartości netto usług, zawarte w odpowiednim miejscu w jednolitym dokumencie, będą odwoływać się do walut obcych, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia ich według średniego kursu NBP tabela A ogłoszonego na dzień wysłania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku braku publikacji kursu tej waluty przez Narodowy Bank Polski w dniu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zastosuje średni kurs tej waluty ostatnio ogłoszony przez Narodowy Bank Polski przed wyżej wymienionym dniem.

2. Dysponują urządzeniami technicznymi, tj. co najmniej jedną stacją monitorowania (rozumianą jako elektroniczny system pozwalający na stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych z lokalnych systemów alarmowych, obsługiwany 24 godziny na dobę siedem dni w tygodniu przez pracowników ochrony).

3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. co najmniej 1 (jedną) grupą interwencyjną, która będzie brała udział w realizacji zamówienia. Jako grupa interwencyjna rozumiana jest grupa w składzie przynajmniej dwóch pracowników ochrony wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.

1. Zamawiający w pkt 6 SIWZ opisał warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

2. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia / nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w ofertach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający wniesienia wadium w wysokości przedstawionej: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w następujących formach:

2.1. pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. nr rachunku: 37 1240 6292 1111 0010 5521 8798;

2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109 poz. 1158, z późn. zm.).

3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

4. Szczegółowe informacje w zakresie wadium i zabezpieczenia dostępne są na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

1. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy za realizację usług, a obliczany będzie na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych usług oraz w oparciu o ceny jednostkowe określone

w Załączniku nr 4 do umowy.

2. Wystawienie faktury VAT jest możliwe nie wcześniej niż po zaakceptowaniu przez Zamawiającego miesięcznego sprawozdania, o którym mowa w § 5 ust. 5 umowy.

3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni.

4. Za dzień płatności strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Szczegółowe informacje w zakresie warunków finansowych zawarte są w Załączniki do SIWZ, tj. wzorze umowy dostępnym na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

Jawne otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej PSG dostępnej na stronie Zamawiającego: https://zamowienia.psgaz.pl

1. Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzi się w języku polskim.

2. Wykonawca będzie związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Oferta wraz z załącznikami oraz jednolity dokument pod rygorem nieważności powinny być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, według wymogów określonych w SIWZ.

4. Oferta wraz z załącznikami oraz jednolity dokument muszą być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. O ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty i sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Oprócz formularza oferty Zamawiający wymaga złożenia formularza cenowego. Formularz cenowy nie będzie stanowił oferty i ma charakter pomocniczy, nie zawiera kalkulacji wszystkich cen jednostkowych, które składają się na cenę zawartą w Formularzu ofertowym. Formularz cenowy będzie stanowił załącznik do umowy i ceny w nim wskazane będą dla Wykonawcy wiążące w trakcie realizacji umowy.

6. Jeżeli Wykonawca planuje powierzyć część zamówienia podwykonawcom, powinien także wskazać w formularzu ofertowym, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców.

7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.UE. L, z 2016 nr 119, str. 1), dalej RODO informuję, iż dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującym przepisami prawa. Szczegółowy opis w zakresie ochrony danych osobowych zawiera wzór umowy, SIWZ.

8. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, określonych w pkt. 8.19 SIWZ.

9. Dokumenty lub oświadczenia składane na wezwanie, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 9.1 SIWZ. Dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego przez ich wystawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, podpisanie jej przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego lub oświadczenia w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

10. Pełna informacja dotycząca niniejszego postępowania zawarta jest w SIWZ dostępnym na stronie Zamawiającego https://zamówienia.psgaz.pl

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie Zamówienia:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.